Für alle Landwirtinnen, die sich einen organisierten und stressfreien Büroalltag wünschen

Lass dir von der Bürokratie nicht länger die Freude an deinem Betrieb nehmen, sondern erschaffe ein Büro, dass dir Sicherheit statt Dauerstress gibt.

Ist die Bürokratie für dich auch ein leidiges Thema?

Viele Landwirte verbringen mehr als 10 Stunden pro Woche im Büro.

Aufgrund von Dokumentationen, Nachweisen und Kontrollen
nimmt das Büro immer mehr Zeit in Anspruch,
weil die wachsende Bürokratie viele überfordert.

Laut einer Umfrage sagen 71 % der Landwirte,
dass die Bürokratie ihre stärkste Belastung im Betrieb ist.

Gehörst du auch dazu?

Zusätzlich verbringen viele Betriebe im Durchschnitt
2 Stunden pro Woche mit Suchen
von wichtigen Dokumenten und Dateien.

Dazu kommen Mahnungsgebühren durch vergessene Zahlungsfristen,
das Führen einer Doppelablage der Belege
und Beratungskosten vom Steuerberater, weil die Buchführung lückenhaft ist.

Wir sprechen hier nicht nur von ein paar kleinen Optimierungen,
sondern einer nicht vorhandenen Grundstruktur,
die dich jeden Monat mehrere hundert Euro kostet.

Ordnung im Büro ist nicht „Nice to have“,
sondern eine wirtschaftliche Entscheidung.

Denn du willst nicht mehr...

Du kannst die Bürokratie nicht ändern, aber du kannst dafür sorgen,
dass sie dich nicht mehr täglich belastet,
indem du dir ein Büro erschaffst was für dich arbeitet und nicht gegen dich.

Damit du endlich...

Das hier könnte DEIN Büro sein:

Vorher

Nachher

Werde zu der Person, die die Bürotür nicht mehr vor Scharm schließt,
sondern die Bürotür offen stehen lässt, weil sie kein Chaos mehr verstecken muss.

Wie ich mein Büro so strukturiert habe, dass es auch in stressigen Zeiten läuft.
Mit nur 60 Minuten pro Woche.

Für mich war schon immer klar: Mehr Zeit im Büro bedeutet nicht mehr Produktivität.

Als ich mich 2021 als Ordnungsexpertin selbstständig gemacht habe, wusste ich: Ohne feste Routine geht gar nichts.

Deswegen habe ich jeden Freitag um 10 Uhr mein Papier-Date. In dieser Zeit arbeite ich meine kompletten Mails und Dokumente ab.

Und das Beste?

Ich mache das nicht alleine, sondern gemeinsam mit meiner Community. Durch diesen festen Termin nutzen wir die Power der Gruppe und ziehen gemeinsam durch. Das Beste Gefühl ist danach zu wissen: Zum Wochenende ist alles Wichtige erledigt.

So verändert sich dein Büroalltag,
wenn du bei der Community mit dabei bist:

Mit der Digital-Durchstarten-Community entkommst du zwar nicht dem Bürokratie-Wahnsinn,
aber du baust du dir eine nachhaltige Struktur auf, mit der du den Wahnsinn besser erträgst.

Dein Schreibtisch ist keine Ablage mehr für "alles Mögliche", sondern kann als Arbeitsplatz genutzt werden.
Du kannst nachts ruhig schlafen, weil du weißt, dass deine Belege rechtskonform abgelegt sind und bei der nächsten Betriebsprüfung keine bösen Überraschungen auf dich warten.
Du sparst jeden Monat mehrere hundert Euro, weil deine Belege sofort griffbereit sind und dein Steuerberater durch eine digitale Buchführung weniger Rückfragen und zusätzlichen Aufwand hat.
Sogar dein Mann wird von deiner Ordnung "angesteckt" und möchte auch seinen Schreibtisch aufräumen. 😉
Der Scrollbalken deines E-Mail-Postfaches ist nicht mehr hauchdünn, sondern wieder breiter, weil du ein System hast, wie du deine Mails strukturierst abarbeitest.

Stimmen aus der Community

Elisabeth war früher eher sporadisch im Büro. Durch die festen Aufräum-Termine hat sie ein Zeitfenster, in dem sie fokussiert und ungestört an ihren To-Dos arbeitet.

Angela ist dankbar mit der Community eine Plattform zu haben, auf der sie ihre Herausforderungen teilen kann, weil es vielen Betrieben ähnlich geht wie ihr.

"Ich bin froh Teil der Community zu sein. Ich war auf der Suche, wie ich unser Agrarbüro digitalisieren kann, dabei bin ich auf Julia gestoßen. Mit Ihr hat man eine sehr gute Ansprechpartnerin, die sich mit Landwirtschaft auskennt und sie weiß was sie erzählt. Das wöchentliche Treffen mit anderen Landwirten in der Community ist immer wieder schön, dort kann man sich dann austauschen. Und mit den Fokusthemen erfährt man auch noch mal was wichtig ist in der digitalen Welt. Danke das es dich gibt."

"Die Community gefällt mir aus mehreren Gründen gut: Ich habe etwas Regelmäßiges mit einer gewissen Verbindlichkeit. Alle haben ähnliche Baustellen und man ist nicht allein mit seinem “Berg“ an Arbeit. Dann finde ich Julia als Gastgeberin, sehr sympathisch und fachlich sehr gut. Ich finde es schön einmal die Woche einen Anlaufpunkt zu haben. Ich muss zugeben ohne den Anmeldeschluss hätte ich es aufgeschoben. Zu dem finde ich es schön einmal im Monat Input zu bekommen (Preisleistung ist top)"

"Ich finde es toll, dass man direkt auf die Fragen, die während des Aufräumens entstehen, eine Antwort bekommt. Man kann während der Stunde fokussiert arbeiten. Meine Familie weiß Bescheid, dass der Termin Freitags Vormittag ansteht und so werde ich zwischendurch nicht gestört. Durch den festen und vor allem regelmäßigen Termin bearbeite ich nicht nur die laufende Buchhaltung, sondern kann auch liegengebliebene Sachen erledigen oder Ordner entrümpeln, was sonst im Alltag aufgeschoben wird."

"Nach viel hin und herüberlegen habe ich mich im Herbst 2024 in der Community angemeldet und arbeite mich nun Stück für Stück vor. Auch wenn ich es nicht jede Woche schaffe, allein die Fokusthemen sind es schon wert dabei zu sein. Außerdem ist Julia immer ansprechbar, hilft weiter und kümmert sich bei offenen Fragen und gibt Rückmeldung. Bis zu einem so leeren Schreibtisch wie Julias ist der Weg noch weit, aber ein Anfang ist gemacht. Auch kleine Schritte werden gefeiert. Ich werde so schnell nicht wieder gehen."

"An der Community teilzunehmen war für mich einer der besten Entscheidungen, die ich für den Betrieb treffen konnte. Dass mir der Aufräum-Termin so viel bringt, hätte ich nicht gedacht. Wie oft habe ich die Büroarbeit auf später verschoben und die Stapel sind gewachsen und gewachsen, aber wenn man wöchentlich dranbleibt, ist es nicht mehr so schlimm. Für mich war es unglaublich, was man in einer Stunde alles schaffen kann, wenn man wirklich ungestört ist. Auch das monatliche Fokusthema ist immer sehr spannend."

"Ich bin sicherer im Umgang mit der digitalen Buchführung, durch die Unterstützung der Community. ⁠Durch die wöchentlichen Aufräumtermine, bin ich einfach mehr am Ball und habe auch schon einige alte Ordner entsorgt. Ich bin dadurch einfach motivierter, es anzugehen. Wir haben im Büro jetzt einen Papierparkplatz und die E-Rechnungen kommen auf ein separates Mail Konto. Ich bin sehr froh, dass ich mich 2024 zur Community angemeldet habe und bin auch sehr dankbar für den Austausch in der Gruppe."

"Seit ich in der Community bin, hat sich einiges geändert was den Ablauf im Büro betrifft. Alles ist viel strukturierter. Ich gehe mittlerweile sehr gerne ins Büro, weil ich weiß, wie ich mit den Unterlagen umgehen muss. Wenn nicht, kann ich in der Community nachfragen und bekomme fachkundige Tipps. ⁠Zur Routine ist das wöchentliche Papierdate geworden. Emails werden regelmäßig gelöscht. Der Download-Ordner war vorher immer rappelvoll. Durch feste Ablagestrukturen ist der Ordner so gut wie immer leer!"

Lass dich von der Bürokratie nicht aufhalten,
sondern lass deinen Betrieb wieder im Mittelpunkt stehen.

Das erwartet dich, wenn du dabei bist:

12 Monate Zugang zu den Fokusthemen, wie Agrardieselantrag, Ordnerstrukturen usw. (1.299 €)
12 Monate Support von 50 Berufskollegen und mir als festen Ansprechpartner (Wert 999 €)
Wöchentlicher Aufräum-Termin jeden Freitag um 10 Uhr (Wert: 899€)
Wöchentliche Audio-Aufgaben über die WhatsApp-Gruppe (Wert 395€)
Monatliche Fokusthemen, nächstes Thema ist die digitale Ackerschlagkartei (Wert: 399 €)
Bonus für alle auf der Wartelisten-Teilnehmer: 30-minütiges 1:1-Coaching (Wert 249€)

Wert 4.295 €

Zugang für 12 Monate: 1.099 €

Dörte hatte früher viele Stapel auf ihrem Schreibtisch und kein System, wie sie diese bearbeiten soll. Durch die wöchentlichen Aufräum-Termine werden alle Belege, die in Papierform kommen sofort eingescannt. Dadurch bleibt der Schreibtisch frei.

Verena war schon immer ein Mensch, der die Gemeinschaft mochte. Schon früher hat sie sich zum Lernen in die Bibliothek gesetzt, um nicht alleine zu sein, daher schätzt sie den Austausch mit den Berufskollegen sehr, da viele die gleichen Herausforderungen haben.

Häufig gestellte Fragen

Für wen ist die Community?

Für alle Landwirtinnen, die weniger Zeit im Büro verbringen wollen und ihre Zeit effektiver nutzen wollen. Aber auch für alle, die sich mit ihren Probleme alleine fühlen und sich in bestimmten Situationen (Anträge, Buchhaltungsprogramm usw.) einen Ansprechpartner wünschen.

Brauche ich ein Mikrofon und eine Kamera?

Du brauchst dir keine externe Kamera oder ein Mikrofon zu kaufen, sondern kannst die interne Kamera und das interne Mikrofon von deinem Laptop nutzen.

Grundsätzlich ist es schön, wenn du die Kamera in den Online-Terminen anschaltest, damit die anderen Community-Mitglieder dich sehen können und du das Mikrofon nutzt, damit wir einfacher kommunizieren können, falls du z.B. eine Frage hast.

Was ist wenn ich bei dem wöchentlichen Aufräum-Termin am Freitag nicht dabei sein kann?

Das ist kein Problem. Der Freitagstermin ist kein Pflichttermin. Wenn du mal nicht kannst bist du einfach die darauffolgende Woche dabei. Alternativ kannst du die anderen Bereiche der Community nutzen, wie z.B. den Austausch mit Berufskollegen oder die aufgezeichneten Fokusthemen anschauen.

Aktuell befinden sich 21 Fokusthemen in der Community u.a., Ordnerstrukturen, Organisation von To-Dos, Anleitung für den Agrardieselantrag, E-Mail-Management u.v.m.

Gibt es bei den wöchentlichen Aufräum-Terminen ein festes Thema?

Nein, hier bist du ganz frei und kannst dich um das Thema in deinem Agrar-Büro kümmern, was dich gerade am meisten „nervt“.

Die meisten kümmern sich um ihre Buchführung, ihren Schreibtisch oder ihre Papier-Ablage.

Wie läuft der wöchentliche Aufräum-Termin ab?

Wir treffen uns jeden Freitag um 10:00 Uhr zum gemeinsamen aufräumen, außer an dem ersten Freitag im Monat, da findet das monatliche Fokusthema statt. Vom Ablauf her ist der Aufräum-Termin immer gleich:

Wir machen die Runde und jeder sagt, welches Thema er heute angehen möchte (offene Ablage, Buchführung, Belege einscannen). Das Thema ist nicht vorgegeben und du kannst frei entscheiden.
Ich stelle einen Timer auf 45 Minuten. In der Zeit wird nicht gesprochen, damit sich jeder auf seine Aufgabe konzentrieren kann. Falls offene Fragen entstehen, werden diese im Chat gestellt und von mir beantwortet.
Ich sage einmal bei 20 Minuten und bei 5 Minuten Bescheid und behalte die Zeit im Auge.
Nach Ablauf des Timers machen wir eine Abschlussrunde und jeder sagt was er geschafft hat. Es geht hier nicht darum, zu messen, wer am meisten geschafft hat, sondern kleine Erfolge zu feiern und uns gegenseitig zu motivieren.

Was genau wird in den monatlichen Fokusthemen besprochen?

Das Fokusthema findet immer am ersten Freitag des Monats um 10:00 Uhr statt. Die Themen sind aufeinander aufbauend. Bisher haben wir über die Vorbereitung der Dokumente gesprochen. Das Fokusthema im März wird ein Workflow zur Digitalisierung sein.

Es gibt einen 45-minütigen Impulsvortrag und danach werden noch offene Fragen zu dem Thema beantwortet.

Was ist wenn ich bei dem monatlichen Fokusthema nicht dabei sein kann?

Das ist kein Problem, das Fokusthema wird aufgezeichnet und auf der Community-Plattform Memberspot hochgeladen.

Du kannst dir die Aufzeichnung also in Ruhe in deinem Tempo nochmal anschauen und auch nachträglich in der WhatsApp-Gruppe Fragen dazu stellen.

Was passiert nach meiner Anmeldung?

Wenn du dich für die Community entscheidest, bist du 12 Monate mit dabei.

Direkt nach der Anmeldung bekommst du eine Mail mit den Zugangsdaten für Memberspot, die Community-Plattform und kannst dich dort anmelden und direkt auf die Inhalte, wie z.B. die Fokusthemen zugreifen.

Außerdem füge ich dich in die WhatsApp-Gruppe hinzu, weil dort die wöchentlichen Audio-Aufgaben (jeden Montag um 8 Uhr) von mir gepostet werden und du die Möglichkeit hast, dort Fragen zu stellen und dich mit anderen Betrieben auszutauschen.

Was passiert nach den 12 Monaten?

Du kannst nach den 12 Monaten deine Teilnahme an der Community verlängern. Deine Zahlung von 899€ ist dann wieder fällig.

Wenn du nicht mehr dabei sind willst, kannst du ganz einfach kündigen, indem du eine Mail mit deiner Bestell-ID an die Adresse support@copecart.com schreibst.

Handelt es sich bei dem Beitrag um eine regelmäßige Zahlung?

Ja, der Beitrag ist jährlich fällig, weil die Inhalte regelmäßig angepasst werden, wie z.B. bei Anträgen, Software und Richtlinien zur Buchführung und es laufende Formate (Aufräum-Termine, Fokusthemen, Audio-Aufgaben) gibt.

Gibt es einen kostenfreien Testzeitraum?

Nein, aber es gibt regelmäßige kostenlose Info-Webinare, in denen ich Einblicke in die Community-Plattform gebe und offene Fragen beantworte.

Danach kannst du entscheiden, ob du dich für 12 Monate anmeldest.

Innerhalb der 12 Monate bekommst du eine langfristige Begleitung von mir und kannst dir alle Fokusthemen in Ruhe anschauen und durcharbeiten nur dadurch entstehen messbare Erfolge.

Wie sind die Kündigungsfristen?

Du zahlst jährlich 899 € und kannst jährlich kündigen.

Die Community-Mitgliedschaft wird über die Plattform Copecart gebucht. Wenn du deine Mitgliedschaft kündigen willst, schreibst du einfach eine Mail an support@copecart.com mit deiner Bestell-ID. Diese findest du oben links auf deiner Rechnung.

Danach bekommst du eine schriftliche Kündigungsbestätigung von Copecart per Mail. Falls du Fragen zu deiner Kündigung hast oder etwas nicht klappen sollte, kannst du mir jederzeit eine Mail an julia@ordnungzumstrahlen.de schicken und ich kann deine Zahlung stoppen.

Impressum

Datenschutz

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Ordnung im Büro ist nicht „Nice to have“,sondern eine wirtschaftliche Entscheidung.

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