Für alle Landwirte, die weniger Zeit im Büro und mehr Zeit auf dem Feld verbringen wollen

Eine Community, die dich dabei unterstützt den Überblick im Büro zu behalten:

Aktuell hat die Anmeldung der Community zwar geschlossen, aber sichere dir gerne einen Platz auf der Warteliste + Bonus

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Die Community ist genau richtig für dich, wenn...

…deine digitale Ablage aussieht wie Kraut und Rüben.

…du deine digitalen Rechnungen immer noch ausdruckst.

…du dir denkst: Warum verbringe ich si viel sinnlose Zeit im Büro?

Daten und Fakten zur Digital-Durchstarten-Community
zum digitalen Agrar-Büro

Input

Monatliches Fokusthema jeden ersten Freitag im Monat um 10 Uhr
Fokusthema wird aufgezeichnet und kann im Nachgang angeschaut
Videoinhalte: Verfahrensdokumentation, Nachlass, E-Rechnung, Agrardieselantrag, E-Mail-Management, Passwort-Manager

Austausch

39 Landwirte sind Teil der Community zum digitalen Agrar-Büro
Gruppensupport: Tausche dich mit Berufskollegen aus
Stelle deine Frage zum digitalen Agrar-Büro und bekomme eine Antwort von mir als Fachperson

Umsetzung

Wöchentliche Aufräum-Termine jeden Freitag um 10:00 Uhr
Arbeite 60 Minuten fokussiert an einer Aufgabe
Stelle offene Fragen in die Runde, die während der Umsetzung entstehen

Hey, ich bin Julia

aus Bad Essen. Wenn ich nicht gerade durch die Wälder im Wiehengebirge spaziere, untersütze ich Landwirte deutschlandweit bei der Organisation und Digitalisierung ihres Agrar-Büros.

Nach 4 Jahren Selbstständigkeit als Ordnungs- und Digitalisierungsexpertin habe ich die Digital-Durchstarten-Community gegründet. Ich wollte eine Plattform schaffen, auf der sich alle Landwirte zentral zum digitalen Agrar-Büro austauschen können und wir mithilfe von verschiedenen Formaten gemeinsam in die Umsetzung kommen.

Das sagen die Mitglieder der Community

Angela Buschkotte bewirtschaftet gemeinsam mit ihrem Mann André Buschkotte einen landwirtschaftlichen Betrieb im Bereich Milchviehhaltung und Ackerbau im Südkreis Osnabrück.

Schon seit einem Jahr ist sie ein wichtiger Bestandteil der Digital-Durchstarten-Community.

"Ich finde es toll, dass man direkt auf Fragen, die während des Aufräumens entstehen, eine Antwort bekommt. Auch Fragen die während der Woche auftauchen werden von Julia oder den anderen Community Mitgliedern beantwortet. Man kann während der Stunde fokussiert arbeiten. Meine Familie weiß Bescheid, dass der Termin Freitags Vormittag ansteht und so werde ich zwischendurch nicht gestört. Durch den festen und vor allem regelmäßigen Termin bearbeite ich nicht nur die laufende Buchhaltung bei uns, sondern kann auch gerade liegengebliebene Sachen erledigen oder Ordner entrümpeln, was sonst oft im Alltag vergessen oder aufgeschoben wird."

"Ich bin froh Teil der Community zu sein. Ich war auf der Suche, wie ich unser Agrarbüro digitalisieren kann und wo man am besten anfängt, dabei bin ich auf Julia gestoßen. Mit Ihr hat man eine sehr gute Ansprechpartnerin, die sich mit Landwirtschaft auskennt und sie weiß was sie erzählt. Das wöchentliche Treffen mit anderen Landwirten in der Community ist immer wieder schön, dort kann man sich dann austauschen. Und mit den Fokusthemen erfährt man auch noch mal was wichtig ist in der digitalen Welt. Danke das es dich gibt."

"Die Community gefällt mir aus mehreren Gründen total gut: Ich habe etwas Regelmäßiges mit einer gewissen Verbindlichkeit. Alle haben ähnliche Baustellen; Zum einen ist man nicht allein mit seinem “Berg“ an ungemütlicher Arbeit und zum anderem, kann man sich gut austauschen. Dann finde Julia als Gastgeberin, sehr sympathisch und fachlich sehr gut. Und wenn doch was offen ist, erkundigst du dich oder weißt, wen man fragen kann. Ich finde es schön einmal die Woche einen Anlaufpunkt zu haben. Überzeugt hat mich tatsächlich, deine Online Fortbildung bei der Kammer mit Frau Busch. Daraufhin habe ich deinen Newsletter abonniert. Und ich muss zu geben ohne deinen Anmeldeschluss für die Community hätte ich es wahrscheinlich aufgeschoben (Ja das kann ich dann ja noch machen, wenn wir so weit sind…). Zu dem finde ich es schön einmal im Monat noch einen Input zu bekommen (Preisleistung ist top😊)"

"Ich habe das Jahr 2024 genutzt, um endlich mal das Büro auf Stand zu bringen. Angefangen mit einem Kurs bei der LWK, gelerntes umgesetzt, mich regelmäßig an die Büroarbeit gemacht. Dann durch Ernte und den alltäglichen Wahnsinn ins Straucheln gekommen, gleichzeitig aber Julias Instagram Profil gefunden und jeden Montag ihren leeren Schreibtisch bewundert. Das wollte ich auch! Nach viel hin und herüberlegen habe ich mich dann im Herbst in der Community angemeldet und arbeite mich nun Stück für Stück durch die Papiere. Auch wenn ich es nicht jede Woche schaffe, allein die Fokusthemen sind es schon wert dabei zu sein. Außerdem ist Julia immer ansprechbar, hilft weiter und kümmert sich bei offenen Fragen und gibt Rückmeldung. Bis zu einem so leeren Schreibtisch wie Julias ist der Weg noch weit, aber ein Anfang ist gemacht. Auch kleine Schritte werden gefeiert. Ich werde so schnell nicht wieder gehen . Der Weg ist das Ziel!"

"An der Digital-Durchstarten-Community teilzunehmen war für mich einer der besten Entscheidungen, die ich für den Betrieb treffen konnte. Ich finde es echt klasse, dass es sowas jetzt endlich auch für die Landwirtschaft gibt. Der Punkt, an dem ich am Anfang sehr gezögert habe und dachte das ich ihn nicht brauche – ist jetzt zu meinem Lieblingstermin geworden: Es handelt sich dabei um den Aufräum- Termin. Ich dachte was soll das schon bringen, wenn jeder vor seinem Bildschirm sitzt und sein Ding macht, das kann ich ja genauso gut allein. Aber das mir dieser Aufräum-Termin so viel bringt, hätte ich nicht gedacht: Die Community ist super. Jeder sagt, woran er heute arbeiten möchte und man kann aufkommende Fragen in den Chat stellen, die dann schnellstmöglich beantwortet werden. Ich habe mir das ganze als festen Termin eingeplant und sag meinen Leuten dann immer - ich habe heute wieder eine Stunde eine Schulung 😉 Wie oft habe ich die Büroarbeit auf später verschoben und die Stapel sind gewachsen und gewachsen, aber wenn man wöchentlich dranbleibt, ist es nicht mehr so schlimm. Für mich war es unglaublich, was man in einer Stunde alles schaffen kann, wenn man wirklich ungestört ist Auch das monatliche Fokusthema ist immer sehr spannend, man kann dafür sogar Vorschläge machen! Anschließend gibt es dann noch Zeit für den Austausch auch das ist immer sehr spannend."

Gemeinsam schaffen, was alleine schwer fällt.

Häufig gestellte Fragen zur Community

Wer ist alles in der Community?

Aktuell sind 39 Landwirte in der Community.

Überwiegend sind Landwirtinnen in der Community und nur eine Hand voll Landwirte. Männlicher Zuwachs ist also herzlich willkommen. 🙂

Brauche ich ein Mikrofon und eine Kamera?

Du brauchst dir keine externe Kamera oder ein Mikrofon zu kaufen, sondern kannst die interne Kamera und das interne Mikrofon von deinem Laptop nutzen.

Grundsätzlich ist es schön, wenn du die Kamera in den Online-Terminen anschaltest, damit die anderen Community-Mitglieder dich sehen können und du das Mikrofon nutzt, damit wir einfacher kommunizieren können, falls du z.B. eine Frage hast.

Was ist wenn ich Freitag um 10 Uhr nicht kann?

Dann kannst du gerne die anderen Bereiche der Community nutzen, wie z.B. die Möglichkeit für den Austausch mit anderen Berufskollegen, Fragen an mich als Fachperson stellen oder auch die aufgezeichneten Fokusthemen anschauen.

Aktuell befinden sich 6 Themen in der Community: Verfahrensdokumentation, E-Rechnung, Nachlass, Agrardieselantrag, E-Mail-Management, Passwort-Manager

Was genau wird in den monatlichen Fokusthemen besprochen?

Das Fokusthema findet grundsätzlich immer am ersten Freitag des Monats um 10:00 Uhr statt. Die Themen werden immer 3 Monate im voraus geplant. In der Community gibt es einen Bereich in dem wir alle Themenvorschläge sammeln und dann abstimmen, welche Themen als nächstes dran sind. Ich bereite dann einen 45-minütigen Impulsvortrag vor und beantworte 15 Minuten offene Fragen zu dem Thema.

Die Themen sind beliebig, wir sprechen über den Agrardieselantrag, digitale Ordnerstrukturen, E-Mail-Management usw.

Was ist wenn ich bei dem monatlichen Fokusthema nicht dabei sein kann?

Das ist kein Problem, da das Fokusthema immer aufgezeichnet und auf der Plattform Memberspot, für die du nach der Anmeldung zur Community die Zugangsdaten erhältst, hochgeladen wird.

Du kannst dir die Aufzeichnung also in Ruhe im Nachgang nochmal anschauen und in der Community Fragen dazu stellen, die ich oder ein anderes Community-Mitglied dir dann beantworten werden.

Gibt es bei den wöchentlichen Aufräum-Terminen auch ein festes Thema?

Nein, hier bist du ganz frei und kannst dich um das Thema in deinem Agrar-Büro kümmern, was dich gerade am meisten „nervt“.

Die meisten kümmern sich um ihre Buchführung, ihren Schreibtisch oder ihre Papier-Ablage.

Wie läuft der wöchentliche Aufräum-Termin ab?

Wir treffen uns jeden Freitag um 10:00 Uhr zum gemeinsamen aufräumen, außer an dem ersten Freitag im Monat, denn da findet das monatliche Fokusthema statt.

Ablauf

Wir machen die Runde und jeder sagt, welches Thema er heute angehen möchte (offene Ablage, Buchführung, Belege einscannen). Das Thema ist nicht vorgegeben und du kannst frei entscheiden, worum du dich kümmern willst.
Ich stelle einen Timer auf 45 Minuten. In der Zeit wird nicht gesprochen, damit sich jeder auf seine Aufgabe konzentrieren kann. Falls offene Fragen entstehen, werden diese im Chat gestellt und von mir beantwortet.
Ich sage einmal bei 20 Minuten und bei 5 Minuten Bescheid und behalte die Zeit im Auge.
Nach Ablauf des Timers machen wir eine Abschlussrunde und jeder sagt was er geschafft hat. Es geht hier nicht darum, zu messen, wer am meisten geschafft hat, sondern kleine Erfolge zu feiern und uns gegenseitig zu motivieren.

Reicht ein Zugang pro Betrieb?

Ja, wenn mehrere Personen in deinem Betrieb an den Aufräum-Terminen teilnehmen möchten oder an den monatlichen Fokus-Themen interessiert sind, reicht es wenn du einmalig einen Account erstellst und diesen können dann alle aus deinem Betrieb nutzen.

Gibt es einen kostenfreien Testzeitraum?

Nein, da durch die aufgezeichneten Fokusthemen mittlerweile so viel Mehrwert in der Community steckt, gibt es leider keinen kostenlosen Testzeitraum mehr.

Aber es gibt 2 Tarife zwischen denen du wählen kannst: Starte gerne mit dem halbjährlichen Tarif, um zu schauen, ob die Community etwas für dich ist und um dir ein Bild von den verschiedenen Formaten zu machen. Da kannst du dann auch halbjährlich kündigen.

Wie sind die Kündigungsfristen?

Es gibt 2 Tarife:

Du zahlst halbjährlich 333 € und kannst jede 6 Monate kündigen.
Du zahlst jährlich 666 € und kannst jährlich kündigen.

Die Mitgliedschaft wird über die Plattform Copecart gebucht. Wenn du deine Mitgliedschaft kündigen willst, schreibst du einfach eine Mail an support@copecart.com

Danach bekommst du eine schriftliche Kündigungsbestätigung von Copecart per Mail. Falls du Fragen zu deiner Kündigung hast oder etwas nicht klappen sollte, kannst du mir jederzeit eine Mail an julia@ordnungzumstrahlen.de schicken und ich kann deine Zahlung stoppen.

Erledige deinen Papierkram,
bevor er dich erledigt!